Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Definities
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Moore & Partners een overeenkomst sluit.
Kandidaat: de persoon die door Moore & Partners wordt voorgesteld voor een (vaste of tijdelijke) functie.
Professional: de interim manager, ZZP’er of freelancer die via Moore & Partners werkzaam is bij opdrachtgever.
Opdracht: de overeenkomst betreffende werving & selectie, executive search, interim management, consultancy, training of coaching.
Fee: de overeengekomen vergoeding voor de diensten van Moore & Partners.
Diensten: alle werkzaamheden, adviezen, analyses of trainingen die Moore & Partners uitvoert.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Moore & Partners.
2. Afwijkingen gelden alleen als zij schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn uitgesloten.
4. Indien dergelijke bepalingen ongeldig blijken, blijven overige bepalingen onverminderd geldig.
Artikel 3 – Non-discriminatie en geheimhouding
1. Moore & Partners biedt gelijke kansen aan alle kandidaten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, overtuiging of oriëntatie.
2. Alle vertrouwelijke informatie over opdrachtgever, kandidaat of professional wordt strikt geheimgehouden.
3. Informatie wordt uitsluitend gedeeld indien noodzakelijk voor de uitvoering of wettelijk verplicht.
Artikel 4 – Totstandkoming van de opdracht
1. Offertes zijn vrijblijvend tenzij een termijn voor aanvaarding is vermeld.
2. De overeenkomst komt tot stand en vangt aan op het moment dat de ondertekende opdrachtbevestiging door Moore & Partners retour is ontvangen.
3. Mondelinge toezeggingen binden Moore & Partners alleen na schriftelijke bevestiging.
Artikel 5 – Wijziging en tussentijdse beëindiging
1. Wijzigingen zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door Moore & Partners; eventuele meerkosten worden separaat berekend.
2. Tussentijdse beëindiging door opdrachtgever kan uitsluitend schriftelijk. In dat geval blijft het reeds verschuldigde honorarium (zie artikel 7) verschuldigd en worden gemaakte kosten tot de beëindigingsdatum doorberekend. Moore & Partners kan daarnaast een annuleringsvergoeding van 10% van de verwachte bruto jaarbeloning in rekening brengen.
3. Een opschorting langer dan één maand of een wijziging van de bemiddelingsopdracht geldt als beëindiging van de oorspronkelijke opdracht. Indien Moore & Partners constateert dat kandidaten herhaaldelijk zonder geldige reden worden afgewezen, wordt dit eveneens beschouwd als tussentijdse beëindiging.
4. Bij onrechtmatige beëindiging is opdrachtgever het volledige overeengekomen honorarium verschuldigd.
5. Moore & Partners kan de overeenkomst ontbinden bij faillissement, surseance of betalingsonmacht van opdrachtgever.
Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht
1. Moore & Partners verricht de opdracht naar beste inzicht en vermogen als inspanningsverplichting.
2. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een kandidaat. Moore & Partners is niet aansprakelijk indien de kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van opdrachtgever.
3. Moore & Partners gaat er vanuit dat informatie en gegevens die de kandidaat over zichzelf heeft verstrekt of die van referenten over de kandidaat is verkregen, correct en volledig zijn.
4. Termijnen zijn indicatief; overschrijding leidt niet tot aansprakelijkheid.
5. Moore & Partners mag gekwalificeerde derden inschakelen.
6. Opdrachtgever garandeert dat verstrekte informatie juist en volledig is.
Artikel 7 – Werving & Selectie / Executive Search
1. De opdracht wordt in beginsel op exclusieve basis uitgevoerd.
2. De standaard fee bedraagt 25 % van het bruto jaarsalaris (incl. vakantiegeld en emolumenten in de vorm van een gegarandeerde of redelijk te verwachte bonus, provisie, 13e maand, tantième of winstdeling. Een door het bedrijf ter beschikking gestelde auto wordt gewaardeerd op € 7.500.), tenzij anders overeengekomen.
3. Facturering geschiedt in drie fasen: 1/3 bij opdrachtverstrekking, 1/3 bij presentatie van kandidaten en 1/3 bij aanvaarding van de arbeidsovereenkomst, tenzij anders bepaald.
4. Bij aanname van een voorgedragen kandidaat binnen 12 maanden na introductie is de volledige fee verschuldigd.
5. Indien de arbeidsrelatie binnen de garantieperiode eindigt zonder verwijt aan opdrachtgever, zal Moore & Partners conform de garantieregeling een hernieuwde zoekopdracht uitvoeren.
6. Bij benoeming van meerdere kandidaten uit één procedure geldt voor de tweede kandidaat 65 % en voor de derde 35 % van de fee.
Artikel 8 – Interim Management / Detachering
1. Moore & Partners mag de uitvoering laten verrichten door zelfstandige professionals of derden.
2. De professional werkt onder leiding en toezicht van opdrachtgever; opdrachtgever is verantwoordelijk voor arbeidsomstandigheden en veiligheid.
3. Facturatie vindt wekelijks of maandelijks plaats op basis van goedgekeurde urenstaten.
4. Betaling dient binnen 14 dagen te geschieden.
Artikel 9 – Consultancy, Training & Coaching
1. Moore & Partners zal zich inspannen om afgesproken doelen te realiseren zonder garantie op specifiek resultaat.
2. Annulering van sessies is kosteloos tot 14 dagen voor aanvang; tussen 14 en 7 dagen 50 %; binnen 7 dagen 100 %.
3. Voor groeps- of maatwerkprogramma’s geldt bij annulering binnen één week voor aanvang een vergoeding van 75 %.
4. Trainingstrajecten kunnen na start niet worden gerestitueerd.
Artikel 10 – Betaling en facturering
1. Alle bedragen zijn exclusief btw en eventuele reis- of verblijfskosten.
2. Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder korting of verrekening.
3. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is 2 % rente per maand verschuldigd.
4. Buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op minimaal 15 % van de openstaande hoofdsom, met een minimum van € 250,- excl. BTW.
5. Eventuele bezwaren tegen facturen dienen binnen 8 dagen schriftelijk te worden ingediend. Na deze termijn geldt de factuur als goedgekeurd en worden reclamaties niet meer in behandeling genomen. Een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid en overmacht
1. Moore & Partners heeft uitsluitend een inspanningsverplichting.
2. De opdrachtgever handelt bij het aannemen van een kandidaat volledig voor eigen rekening en risico. Moore & Partners aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de geschiktheid, betrouwbaarheid of prestaties van de voorgedragen kandidaat, noch voor schade, kosten of verliezen die hieruit voortvloeien. Voordracht van een kandidaat houdt geen waardeoordeel of garantie van Moore & Partners in.
3. Aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot 50 % van het factuurbedrag met een maximum van € 25.000,- per opdracht.
4. Moore & Partners is niet aansprakelijk voor gevolg-, indirecte- of vermogensschade, noch voor handelen van kandidaten of professionals.
5. In geval van overmacht mag Moore & Partners de uitvoering opschorten zonder schadeplichtigheid.
Artikel 12 – Geheimhouding en intellectueel eigendom
1. Beide partijen zullen alle vertrouwelijke informatie geheimhouden.
2. Alle intellectuele rechten op adviezen, rapporten, analyses, formats en trajecten blijven eigendom van Moore & Partners, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Opdrachtgever mag deze materialen uitsluitend intern gebruiken.
Artikel 13 – Benaderen van personeel
1. Moore & Partners zal zich gedurende de opdracht en 12 maanden daarna onthouden van het benaderen van personeel van opdrachtgever, tenzij de initiatiefneming bij de werknemer ligt.
2. Indien opdrachtgever binnen 12 maanden na afronding een afgewezen kandidaat in dienst neemt, is de overeengekomen fee onmiddellijk verschuldigd.
Artikel 14 – Geschillen en toepasselijk recht
1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen een geschil eerst trachten minnelijk te regelen; bij uitblijven hiervan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te ’s-Hertogenbosch.
Artikel 15 – Slotbepalingen
1. Moore & Partners is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen en de meest recente versie van toepassing te verklaren.
2. De Nederlandse tekst is leidend bij verschillen in vertaling of uitleg.
Contact
Moore & Partners
085-3696250
info@moore-partners.nl
Laatst bijgewerkt: december 2025